Das Ausbildungs-Berichts-System ist ein Programm zur Verwaltung der Teilnehmer von Lehrgängen Ihrer Bildungseinrichtung. Es dokumentiert Tätigkeiten und Anwesenheiten und entlastet den Betrieb bei den täglichen Verwaltungsarbeiten.
Die Grundfunktionen des Systems sind vollständig über Barcode bedienbar - somit extrem leicht erlernbar und benutzerfreundlich.
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Was kann A-B-S?
Das System gliedert sich in drei Bereiche. Diese sind in einen Programm zusammengefasst. Das Programm beinhaltet die Bausteine Zeiterfassung, Berichtsheftführung und Auswertung.
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Zeiterfassung: - Anwesenheitsführung des Teilnehmers - Arbeitszeitkonten |
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Berichtsheftführung: - elektr. Klassenbuch - Tätigkeitsnachweise werden automatisch erstellt - Datenerfassung wird durch den Teilnehmer selbst durchgeführt |
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Auswertung: - Schneller Zugriff auf ausbildungsrelevante Daten- Dokumentation der Planung von ausbildungsrelevanten Tätigkeiten - Ausbildungsrelevante Daten planen, erfassen, verwalten, archivieren - Berichterstattungen, Verlaufsprotokolle, Nachweise vom Ausbildungsverlauf |
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Wie unterstützt A-B-S den Betrieb beim Planen, Dokumentieren und Berichten?
Qualitativ hochwertige Informationen sind der Schlüssel für ein erfolgreiches Arbeiten in einer modernen qualitätsbewussten Bildungseinrichtung. Dabei haben Sie nur wenig Zeit, um sich die notwendigen Informationen zu beschaffen. Deshalb benötigen Sie klare und schnelle Antworten auf Anfragen, wie zum Beispiel:- der Planung der Dienstleistungsrealisierung
Um Daten des Ausbildungsalltags effizienter zu verwalten, müssen komplexe Zusammenhänge so dargestellt werden, dass sie einfach zu erfassen sind.
- 1997 durch die ständige Anpassung des Intranet an gegebene Standards erreichten wir frühzeitig eine papierlose Kommunikation mit unseren Auftraggebern.
- 2001 Konvertierung nach Access 2000. Die Anpassung der Formulare und Berichte an neue Forderungen erfolgte über den gesamten Zeitraum problemlos.
- 2002 durch die jahrelange Zusammenarbeit mit der Firma CyCOM und nicht zuletzt durch die Programmierabteilung der Fa. Cycom wurde die Benutzeroberfläche von der Datenbank abgekoppelt und in VBA programmiert, was zu einer erhöhten Datensicherheit führte.
- 2003 Einführung des EBericht, dem Vorläufer des heutigen A-B-S. welches einen Meilenstein in der Benutzerfreundlichkeit bei einem hohen Maß an Flexibilität darstellte. Weiterhin beinhaltete es ein Zeiterfassungsmodul, das speziell auf Ausbildungswerkstätten zugeschnitten ist.
- 2005 Abschluss der ständigen Verbesserung und Entstehung von A-B-S welches Sie als leistungsstarkes und jahrelang erprobtes System jetzt einsetzen können.
Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach und sicher jeder TN eines Lehrgangs das System bedient und somit den Ausbilder und die Verwaltung entlastet. Nicht zuletzt genau das Werkzeug welches der Ausbilder und die Verwaltung brauchen um Daten zu erfassen und bedarfsgerecht im Sinne der Qualitätssicherung zu bearbeiten.
- 2007 Entwicklung des eM@w-Moduls für A-B-S. eM@w ist eine Schnittstelle für die Übergabe der Teilnehmer und Maßnahmendaten der Bildungseinrichtungen zur Bundesagentur für Arbeit.Infos unter der Info-Seite der Arbeitsagentur
Wie wird A-B-S im Betrieb eingesetzt?
A-B-S kann modular eingesetzt werden. Die Installation auf einen Einzelplatz-PC ist ebenso möglich wie die Installation in einem betriebsweiten Netzwerk.
Basis-System
Standard-System
Excelence-System
